Integritetspolicy

Sammanställningsdatum 17.12.2019

Styrenhet

Pielisen Karjalan Kehittämiskeskus Oy PIKES
Kauppatori 1
75500 Nurmes
etunimi.sukunimi@pikes.fi
www.pikes.fi
Företags-ID: 2042869-6

Den person som ansvarar för registret

Kati Lipponen
0504066122
e-post: kati.lipponen@pikes.fi

Registrets namn

Pielisen Karjalan Kehittämiskeskus Oy PIKES turistmarknadsföringsregister.

Skäl för att föra registret

Kundens samtycke, hantering av kundrelationer och berättigat intresse.

Ändamålet med registret

Registret består av kontaktuppgifter till turister, företag och föreningar. Personuppgifterna behandlas av PIKES för att kunna skicka marknadsföringsmaterial till turister i regionen. Registeruppgifterna samlas in för kund-, marknadsförings-, kommunikations- och intressentändamål. PIKES behandlar minderårigas personuppgifter i samma utsträckning som andra kunder, med beaktande av kraven i dataskyddslagen. Uppgifterna i registret kan användas för marknadsföring av turism i regionen, inklusive elektronisk direktmarknadsföring. Den registrerade har rätt att motsätta sig direktmarknadsföring som gäller honom/henne.

Information som ingår i registret

Registret innehåller uppgifter om kundens namn, titel eller yrke, funktion och ställning i näringsverksamhet eller offentlig verksamhet, namnet på det företag som kunden företräder, uppgifter om företagets verksamhetsområde, kontaktuppgifter för att kontakta kunden samt uppgifter om tillstånd och förbud mot direktmarknadsföring.

Datakälla för registerdata

Personuppgifter har inhämtats genom olika marknadsföringsaktiviteter såsom marknadsföringstävlingar, telefonförsäljning och genom att samla in information från kunderna själva. Personuppgifter samlas också in genom PIKES egna aktiviteter i olika skeden av kundrelationen.

Utlämnande av information

Personuppgifter i registret kommer inte att lämnas ut utan den registrerades samtycke. Med den registrerades skriftliga samtycke kan uppgifterna lämnas ut till experter och finansinstitut i syfte att genomföra aktiviteter i enlighet med kundens behov. Personuppgifter kommer inte att lämnas ut för kommersiella ändamål eller till kommersiella parter.

Personuppgifter kommer inte att överföras utanför EU eller EES.

Principer för skydd av registret och sekretess för registret

PIKES åtar sig att vidta lämpliga åtgärder för att garantera säkerheten för personuppgifter. Tekniska, administrativa och fysiska processer är utformade för att skydda personuppgifter mot oavsiktlig, olaglig eller obehörig förlust, åtkomst, utlämnande, användning, ändring eller förstörelse. Personalen utbildas och instrueras i lämplig och säker hantering av data. All personal på företaget och externa personer som agerar för företagets räkning är bundna av en sekretessplikt i förhållande till all kundinformation.

Registret förs elektroniskt, men uppgifter som hämtats ur registret, så kallade delregister, kan med vederbörlig omsorg förvaras som separata Excel-filer i skriftlig form. Allt skriftligt personuppgiftsmaterial kommer att förstöras genom destruktionstjänsten. Det elektroniska registret är skyddat från obehörig åtkomst genom personliga användar-ID och lösenord. Tillgång till uppgifterna i registret är begränsad till PIKES personal vars arbetsuppgifter kräver att de behandlar uppgifterna i registret. PIKES säkerställer att databaserna inte är åtkomliga via nätverket (t.ex. brandväggsteknik). Även om systemen är skyddade kan PIKES inte garantera att datorsystemen eller överföringen av uppgifter via Internet eller andra offentliga nätverk är helt säkra.

Den registrerades rättigheter

Kunden har rätt att kontrollera de personuppgifter som finns lagrade i registret. Begäran om insyn ska göras skriftligen, antingen per post eller per e-post, och adresseras till den personuppgiftsansvarige. Begäran om insyn kan också göras personligen i den personuppgiftsansvariges lokaler. I begäran om insyn ska det anges att begäran avser uppgifter i PIKES turistmarknadsföringsregister. Företaget kommer att ge kunden en utskrift av de lagrade uppgifterna om kunden, antingen skriftligen eller elektroniskt, inom en månad efter mottagandet av begäran.

Begäran om verifiering kan skickas skriftligen, undertecknad och adresserad till.

Pielisen Karjalan Kehittämiskeskus Oy PIKES
Kauppatori 1
75500 Nurmes
eller via e-post till den person som är ansvarig för registret.

Kunden kontrollerar alla personuppgifter som han eller hon lämnar till PIKES. Kunden har under vissa omständigheter rätt att begära att personuppgifter som rör honom eller henne raderas från registret. Kunden har också rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter och att invända mot behandlingen av sina personuppgifter. Den personuppgiftsansvarige kommer på eget initiativ eller på begäran av kunden att rätta, radera eller komplettera personuppgifter som är felaktiga, onödiga eller föråldrade med tanke på behandlingen i registret. Kunden har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om han eller hon anser att behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne strider mot tillämplig lag.

PIKES påminner dig om att tillhandahållande av uppgifter och godkännande av behandling under vissa omständigheter kan vara ett villkor för åtkomst till eller användning av tjänsten. Företaget förbehåller sig rätten att avbryta tillhandahållandet av tjänster eller att neka tillgång till tjänster om kunden inte tillhandahåller eller begär radering av uppgifter som är relevanta för tjänsten.

Datalagring

Personuppgifter kommer att sparas av PIKES endast så länge som uppgifterna kan anses nödvändiga för de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy, såvida inte längre lagring krävs eller tillåts enligt lag.

Rapportering av personuppgiftsincident

I händelse av en personuppgiftsincident som sannolikt leder till en hög risk för fysiska personers rättigheter och friheter kommer PIKES, i egenskap av personuppgiftsansvarig, att informera kunden om incidenten.